Platnosť Freistellungu, predĺženie a overenie

Úrad vydá potvrdenie najviac na tri roky odo dňa vydania. Môže určiť kratšiu dobu alebo potvrdenie viazať na jednu zákazku. Aj potvrdenie na zákazku musí mať časové obmedzenie (pokyn nemeckého ministerstva financií z 19. júla 2022, ďalej „pokyn BMF“, bod 35). Dátum platnosti je vytlačený na potvrdení (§ 48b ods. 3 EStG).

Pri prvej žiadosti býva doba kratšia. Ak sa úrad o dodávateľovi dozvie prvýkrát, potvrdenie má spravidla platiť len dovtedy, kým sa dá prvýkrát posúdiť, ako podáva priznania a platí dane. Úrad počíta s tým, že to bude možné najneskôr rok po žiadosti. V prvých troch rokoch po založení firmy môže úrad prednostne zvážiť potvrdenie na zákazku. Napríklad vtedy, keď o platobnom správaní firmy nemá dosť informácií (pokyn BMF, bod 35). Kto už má potvrdenie na dobu určitú, na jednotlivé zákazky ďalšie nedostane.

Potvrdenie platí odo dňa vydania. Platby pred týmto dňom nepokrýva.

Formálne ide o nové potvrdenie, nie o predĺženie starého. Šesť mesiacov pred skončením platnosti môžete požiadať o nadväzujúce potvrdenie (Folgebescheinigung), ktorého doba platnosti nadväzuje na doterajšie. Ak požiadate skôr, alebo zo žiadosti nevyplýva, že chcete nadväzujúce potvrdenie, úrad vydá potvrdenie platné až odo dňa vydania (pokyn BMF, bod 36).

Ak platnosť skončí skôr, než príde nové potvrdenie, objednávateľ musí zraziť 15 %, ak je prekročená hranica (§ 48 ods. 2 EStG). Ani zákon, ani pokyn BMF lehotu na rozhodnutie úradu neuvádzajú. Žiadosť preto nenechávajte na posledné týždne.

Ďalšie situácie, ktoré pokyn BMF rieši:

• Potvrdenie sa stratilo: úrad vydá náhradné s rovnakým obsahom a rovnakým bezpečnostným číslom (bod 39).
• Zmenilo sa meno, adresa, firma alebo daňové číslo: úrad na žiadosť vydá nové potvrdenie. Staré zostáva platné popri novom (bod 40).

Platnosť potvrdenia strážime zadarmo a o nadväzujúce potvrdenie navrhneme požiadať s predstihom. Samotné predĺženie je samostatná služba, pozrite Freistellung.

Potvrdenie sa po vydaní zapíše aj do registra Spolkového ústredného daňového úradu (Bundeszentralamt für Steuern (BZSt), BZSt; § 48b ods. 6 EStG). Objednávateľ si v ňom môže platnosť overiť:

1. Raz sa zaregistruje v portáli EIBE. Dostane e-mail s potvrdzovacím odkazom a potom prístupové údaje.
2. V portáli zvolí jednotlivé overenie potvrdenia (Einzelabfrage FSB). Zadá spolkovú krajinu dodávateľa (Bundesland des Leistenden), jeho daňové číslo a bezpečnostné číslo z potvrdenia. Ak spolkovú krajinu alebo príslušný úrad nepozná, BZSt odkazuje na vyhľadávanie úradov (Finanzamtsuche). Finanzamt Chemnitz-Süd je saský úrad.
3. Výsledok si môže vytlačiť do dokumentácie.

Overenie je bezplatné. Podľa samotného mena ani podľa samotného daňového čísla overiť nemožno. Ak sa potvrdenie nedá overiť alebo výsledok nesedí, objednávateľ sa obráti na úrad, ktorý potvrdenie vydal. BZSt pomáha len s technickými problémami. Úrady odpovedajú ústne alebo telefonicky, písomné potvrdenie spravidla nevydávajú (pokyn BMF, bod 72).

Ak objednávateľ nenájde vaše potvrdenie v portáli, kontaktujte svoj úrad. Údaje do BZSt nemôžete poslať sami (informácia BZSt).

Objednávateľ ručí za nezrazenú a neodvedenú daň (§ 48a ods. 3 EStG). Neručí, ak mal v čase platby potvrdenie, na ktorého zákonnosť mohol spoliehať. Spoliehať sa nemôže, ak bolo potvrdenie získané nepravdivými údajmi a on to vedel alebo to z hrubej nedbanlivosti nevedel. To platí aj pre sfalšované potvrdenie (pokyn BMF, body 74 a 75).

Objednávateľ má potvrdenie skontrolovať: či je čitateľné, má úradnú pečiatku a bezpečnostné číslo. Pravidelné opakované kontroly pokyn BMF nevyžaduje. Ak platnosť overil v deň platby, hrubá nedbanlivosť spravidla nehrozí (pokyn BMF, bod 72). Kópiu potvrdenia musí uchovávať šesť rokov, ak vedie účtovníctvo (bod 46).

Pre vás z toho plynie jedno: ak potvrdenie pri platbe neplatí, objednávateľ musí zraziť 15 %. Neskoršie predloženie to nemení (pokyn BMF, bod 45). Ak objednávateľ dostane potvrdenie až dodatočne a to už v deň platby platilo, úrad by od neho nemal ručenie vymáhať (bod 73). Zrazená suma sa za splnených podmienok dá získať späť, pozrite Ako získať späť zrazenú Bauabzugsteuer.