E-faktúra (E-Rechnung) v Nemecku: týka sa slovenskej firmy?

Aktualizované
Obsah

V skratke

Povinná nemecká E-Rechnung sa týka len prípadu, keď dodávateľ aj objednávateľ sú podnikatelia usadení v Nemecku (§ 14 ods. 2 veta 2 č. 1 UStG). Slovenská firma bez prevádzkarne v Nemecku ju vystaviť nemusí: stačí papier alebo elektronická faktúra so súhlasom príjemcu. Inak je to, ak sa na plnení zúčastňuje jej nemecká prevádzkareň.

Kedy nemecká povinnosť E-Rechnung platí

Pri plnení vykonanom po 31. decembri 2024 je E-Rechnung len faktúra vystavená, odoslaná a prijatá v štruktúrovanom elektronickom formáte, ktorý umožňuje elektronické spracovanie (§ 14 ods. 1 veta 3 UStG). Obyčajné PDF ňou nie je. Pokyn k zákonu o DPH ho spolu s papierom radí medzi „iné faktúry“ (sonstige Rechnung; UStAE 14.1 ods. 2 veta 4). Pokyn upravil list BMF z 15. 10. 2025. „BMF, otázka“ v článku znamená odpoveď z FAQ ministerstva financií (stav marec 2026).

Povinnosť vystaviť E-Rechnung ukladá § 14 ods. 2 veta 2 č. 1 UStG pri plnení pre iného podnikateľa pre jeho podnik. Platí, ak sú dodávateľ aj príjemca usadení v Nemecku (§ 1 ods. 2 UStG) alebo v území podľa § 1 ods. 3 UStG (slobodné prístavy, pobrežné vody). Usadený je podľa vety 3 ten, kto tam má sídlo, miesto riadenia alebo prevádzkareň zúčastnenú na plnení, a bez sídla bydlisko či obvyklý pobyt.

Ak je aspoň jeden z podnikateľov usadený inde, E-Rechnung povinná nie je (UStAE 14.1 ods. 6 veta 3):

Vaša situácia Povinná E-Rechnung?
Sídlo na Slovensku, v Nemecku bez prevádzkarne, objednávateľ je nemecký podnikateľ Nie. Papier, alebo elektronická faktúra so súhlasom príjemcu (§ 14 ods. 1 veta 5 UStG).
To isté, ale ste v Nemecku registrovaný k DPH Nie. BMF pripúšťa, aby zahraničný podnikateľ registrovaný v Nemecku k DPH, ktorý tu nemá pevnú prevádzku, uviedol na faktúre, prečo E-Rechnung nevystavuje (BMF, otázka 3).
Na plnení sa zúčastňuje vaša prevádzkareň v Nemecku, objednávateľ je nemecký podnikateľ Áno (§ 14 ods. 2 veta 2 č. 1 UStG). Úľavy z § 27 ods. 38 UStG dovoľujú ešte istý čas vystaviť aj inú faktúru.
Objednávateľ je súkromná osoba Nie. Elektronická faktúra len so súhlasom príjemcu (UStAE 14.1 ods. 9).
Objednávateľ je spolkový orgán Platí osobitné nariadenie ERechV, pozri Faktúra pre verejného objednávateľa: XRechnung a Leitweg-ID.

Prechodné lehoty podľa § 27 ods. 38 UStG

Úľavy sa týkajú faktúr medzi podnikateľmi usadenými v Nemecku. Dátumy podľa zákona:

Plnenie vykonané Čo ešte dovoľuje odsek 38
po 31. 12. 2024 a pred 1. 1. 2027 papierovú faktúru alebo inú elektronickú faktúru so súhlasom príjemcu, vystavenú najneskôr do 31. 12. 2026
po 31. 12. 2026 a pred 1. 1. 2028 to isté, ak celkový obrat vystaviteľa (Gesamtumsatz podľa § 19 ods. 2) v predchádzajúcom roku neprevýšil 800 000 €; faktúra najneskôr do 31. 12. 2027
po 31. 12. 2026 a pred 1. 1. 2028 faktúru cez elektronickú výmenu údajov (EDI) so súhlasom príjemcu, najneskôr do 31. 12. 2027

Pre plnenia vykonané od 1. januára 2028 odsek 38 žiadnu úľavu neobsahuje. Prijímať E-Rechnung musí každý podnikateľ usadený v Nemecku už od 1. januára 2025. Úľavy z odseku 38 sa týkajú len vystavenia faktúry, výnimky z prijímania pokyn nepripúšťa (UStAE 14.1 ods. 5; BMF, otázky 11 a 12). Stačí mu e-mailová schránka (BMF, otázka 8).

Čo to znamená pre slovenskú firmu

  • Bez prevádzkarne v Nemecku E-Rechnung vystaviť nemusíte, ani po uplynutí úľav. Objednávateľ ju však od vás môže chcieť. Formát a spôsob doručenia sú vecou dohody medzi vami (UStAE 14.1 ods. 4 veta 7).
  • PDF e-mailom je iná faktúra v inom elektronickom formáte. Vyžaduje súhlas príjemcu (§ 14 ods. 1 veta 5 UStG). Súhlas nemá osobitnú formu, môže byť aj konkludentný, napríklad bezvýhradným prijatím (UStAE 14.1 ods. 7).
  • S prevádzkarňou v Nemecku môžete byť pri tomto plnení usadený v Nemecku, ak sa prevádzkareň na plnení zúčastňuje (§ 14 ods. 2 veta 3 UStG). Pre DPH je prevádzkareň pevné zariadenie s dostatočným minimom personálu a vecných prostriedkov a primeranou stálosťou (UStAE 3a.1 ods. 3), nie stála prevádzkareň pre daň z príjmov. Pokyn pri E-Rechnung odkazuje na oddiel 13b.11 (UStAE 14.1 ods. 4 veta 3). Ten pri prenose daňovej povinnosti uvádza: prevádzkareň sa na plnení spravidla nezúčastňuje, ak nevyužívate jej techniku a personál; účtovníctvo, vystavenie faktúry či vymáhanie pohľadávok nestačí. Ak na faktúre uvediete nemecké IČ DPH prevádzkarne, považuje sa za zúčastnenú (UStAE 13b.11 ods. 1 vety 3 až 6). Či to isté platí pre E-Rechnung, pokyn výslovne nehovorí. Pri nemeckej prevádzkarni to posúďte vopred.
  • Slovenské pravidlá o faktúre sa pri plnení s prenosom dane podľa § 14 ods. 7 UStG použijú len vtedy, ak v Nemecku nemáte sídlo, miesto riadenia ani prevádzkareň, z ktorej sa plnenie vykonáva alebo ktorá sa na ňom zúčastňuje. Dôsledky pre DPH opisuje Stavebné práce v Nemecku a DPH: prenos daňovej povinnosti.

Slovenská strana: zákon o DPH pozná elektronickú faktúru v akomkoľvek elektronickom formáte so súhlasom príjemcu (§ 71 ods. 1 písm. b). Znenie účinné od 1. januára 2027 zavádza povinnú štruktúrovanú e-faktúru platiteľa DPH, no len pri dodaní s miestom dodania na Slovensku osobe, ktorá tu má sídlo, miesto podnikania, prevádzkareň alebo bydlisko (§ 85o ods. 2 a 3). Práca na stavbe v Nemecku má miesto dodania v Nemecku (§ 16 ods. 1), preto sa jej netýka.

Formáty a čo robiť, keď zákazník žiada E-Rechnung

Pokyn uvádza dva bežné nemecké formáty. XRechnung je čisto štruktúrovaný formát XML. ZUGFeRD je hybridný: PDF s vloženými štruktúrovanými údajmi, od verzie 2.0.1 a okrem profilov MINIMUM a BASIC-WL (UStAE 14.1 ods. 12 až 14). Oba spĺňajú európsku normu EN 16931. Iný formát možno dohodnúť, ak z neho vieme správne a úplne vytiahnuť povinné údaje (§ 14 ods. 1 veta 6 č. 2 UStG). Pri hybridnej faktúre rozhodujú štruktúrované údaje, nie obrazová časť (BMF, otázka 12a).

  1. Opýtajte sa, či formát žiada zmluva, alebo len zvyk. Zákon ho od vás ako od dodávateľa bez nemeckej prevádzkarne nežiada.
  2. Ak súhlasíte, dohodnite formát a doručenie. Pokyn pripúšťa aj e-mail (UStAE 14.1 ods. 4 veta 6).
  3. Overte, či účtovný program vie vytvoriť XRechnung alebo ZUGFeRD, a súbor validujte. Validácia nie je podmienkou uznania faktúry, pomáha však odhaliť chyby; BMF žiadny nástroj neodporúča (BMF, otázka 7).
  4. Obsah faktúry sa nemení: bez nemeckej DPH a so slovenskou vetou o prenose daňovej povinnosti, pozri Faktúra do Nemecka za stavebné práce: čo na nej musí byť.

Tvorbu E-Rechnung ani výber programu nevybavujeme. Registráciu k DPH ani hlásenia k DPH nevybavujeme.

Časté otázky

Je PDF faktúra poslaná e-mailom E-Rechnung?

Nie. E-Rechnung je len faktúra v štruktúrovanom formáte (§ 14 ods. 1 veta 3 UStG). Obyčajné PDF je iná faktúra. Slovenská firma bez prevádzkarne v Nemecku ho môže poslať so súhlasom príjemcu.

Zmení sa pre slovenskú firmu niečo od 1. januára 2027?

Podľa nemeckého zákona pri firme bez prevádzkarne v Nemecku nie. Povinnosť vystaviť E-Rechnung sa jej netýka pred ani po uplynutí úľav. Úľava pre plnenia z rokov 2025 a 2026 sa končí a pre plnenia z roku 2027 platí už len pri obrate do 800 000 € a pri EDI (§ 27 ods. 38 UStG), no týka sa podnikateľov usadených v Nemecku. Slovenská povinná e-faktúra od 2027 sa práce v Nemecku netýka (§ 85o ods. 2 a 3).

Musím vedieť prijať E-Rechnung od nemeckého dodávateľa?

Povinnosť prijímať E-Rechnung majú podnikatelia usadení v Nemecku (BMF, otázka 12). Slovenská firma bez prevádzkarne v Nemecku medzi nimi nie je (BMF, otázka 3). Čo pri nemeckej faktúre kontrolovať, opisuje Faktúra od nemeckého dodávateľa: kontrola DPH a údajov.

Zdroje

  1. § 14 UStG – Ausstellung von Rechnungengesetze-im-internet.de
  2. § 1 UStG – Steuerbare Umsätzegesetze-im-internet.de
  3. § 27 UStG – Allgemeine Übergangsvorschriften (odsek 38)gesetze-im-internet.de
  4. BMF – Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen E-Rechnung (Stand März 2026)bundesfinanzministerium.de
  5. BMF-Schreiben vom 15. 10. 2025 – Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnung (Anpassung des UStAE)bundesfinanzministerium.de
  6. Umsatzsteuer-Anwendungserlass (BMF), Abschnitte 3a.1, 13b.11 a 14.1bundesfinanzministerium.de
  7. Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH – § 71 (Slov-Lex, znenie platné v roku 2026)static.slov-lex.sk
  8. Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH – § 71 a § 85o (Slov-Lex, znenie účinné od 1. 1. 2027)static.slov-lex.sk

Všeobecná informácia podľa stavu k 7. 10. 2026, nie daňové poradenstvo v konkrétnom prípade.

Idete na prvú zákazku alebo vám chýba platný Freistellung?

Napíšte nám, kedy začínate. Registráciu aj žiadosť o prvý Freistellung podáme naraz — povieme vám, čo treba podať a dokedy.

Odpoveď do 1 pracovného dňa · Nezáväzne · Bez platby vopred

Zavolať Nezáväzný dopyt