ELSTER certifikát: uloženie, platnosť a obnova

Certifikátový súbor (Zertifikatsdatei) je súbor s príponou .pfx, ktorým sa prihlasujete do Mein ELSTER. Vytvorí sa pri registrácii a chráni ho heslo, ktoré si zvolíte sami. Heslo má 10 až 128 znakov a pomocník ELSTER odporúča, aby okrem číslic obsahovalo aj písmená. Samotná registrácia je v článku ELSTER: registrácia, certifikát a prihlásenie, tu ide o to, ako so súborom zaobchádzať. ELSTER pri registrácii odporúča aplikáciu ElsterSecure, certifikátový súbor ponúka medzi ďalšími spôsobmi prihlásenia.

Účet pre organizáciu sa zakladá na Steuernummer firmy, nie na jednu osobu. Ide teda o certifikát organizácie (ELSTER-Organisationszertifikat) a má ho mať ten, kto za firmu podáva hlásenia. Ak prístup zakladáme my, certifikát je vystavený na vašu firmu a prístup patrí vám, pozri ELSTER. Ďalším ľuďom zriaďte radšej vlastný účet, než aby si požičiavali váš súbor. ELSTER pripúšťa viac používateľských účtov na jednu Steuernummer, každý musí mať iné používateľské meno, pozri ELSTER: viac používateľov, účtovník a zástupca.

Dôvod opatrnosti uvádza sám ELSTER: súbor sa dá skopírovať bez povšimnutia, napríklad pri phishingu, a potom účet chráni už len heslo.

• Súbor len uložte. Pomocník ELSTER výslovne žiada, aby ste ho neotvárali ani neimportovali do počítača. Že ste ho uložili správne, overíte prvým prihlásením.
• Presuňte ho zo stiahnutých súborov. Prehliadač ho predvolene uloží do priečinka Downloads. Presuňte ho do priečinka, ktorý si zvolíte, a poznačte si cestu.
• Názov aj cestu môžete zmeniť, príponu .pfx nie.
• Urobte zálohu. Pri obnove ELSTER dôrazne odporúča vytvoriť zálohu nového súboru a uložiť ju bezpečne. Heslo si uložte oddelene od súboru.
• Pri viacerých účtoch vyberajte správny súbor. Kto má súborov viac, musí si pri prihlásení vybrať ten, ktorý patrí k danému účtu.

Certifikát v súbore platí 3 roky od vystavenia konečného certifikátu pri registrácii. Jeho vypršanie je podľa ELSTER bežná vec, nie porucha.

• ELSTER posiela upozornenie e-mailom niekoľko týždňov pred vypršaním, prípadne upozorní aj váš daňový softvér. E-mail príde na adresu uloženú v účte. Zmeniť ju môžete po registrácii kedykoľvek v Mein ELSTER, dbajte preto, aby ste k nej mali prístup.
• Dátum platnosti uvidíte po prihlásení na úvodnej stránke Mein ELSTER, v pomocníkovi na pravej strane. Ukazuje, dokedy platí certifikát, ktorým ste sa prihlásili.

1. Prihláste sa do Mein ELSTER súborom a heslom. Pri blížiacom sa vypršaní vám ELSTER pri prihlásení ukáže informácie o predĺžení.
2. Použite tlačidlo Zertifikat verlängern a zadajte heslo.
3. ELSTER ponúkne nový súbor .pfx na stiahnutie. Uložte ho (neotvárajte ho) a presuňte do zvoleného priečinka.
4. Hneď sa prihláste novým súborom.
5. Nahraďte ním všetky kópie. Po dokončení predĺženia starý súbor aj jeho kópie prestanú fungovať.
6. Skontrolujte dátum platnosti. Ak je vzdialený viac ako dva roky, nový certifikát sa načítal správne.

Ak sa po kliknutí na tlačidlo objaví chyba, ELSTER to nepovažuje za dôvod na obavy. Prihlásiť sa dá novým aj starým súborom: skúste najprv nový, a ak neprejde, použite starý a predĺženie zopakujte.

Pri predĺžení zostanú v účte všetky koncepty, správy v schránke, nastavenia aj profily. Staršie správy zašifrované starým certifikátom ostanú čitateľné, lebo predĺženie nemení kľúče.

Po vypršaní sa so starým súborom nedá prihlásiť a podľa pomocníka ELSTER zatiaľ nemáte prístup k údajom v účte. Účet sa vypršaním nevymaže. Na ďalšie používanie treba obnoviť prístup (Zugangserneuerung): ELSTER pošle nové aktivačné údaje poštou aj e-mailom a po ich zadaní vydá nový certifikát.

Aktivačný kód ide poštou na adresu, ktorú má úrad uloženú k vašej Steuernummer. Ak sa sídlo firmy zmenilo a úrad o tom nevie, list pôjde na starú adresu, pozri Zmena adresy či údajov: ako ju oznámiť nemeckému úradu. ELSTER v pomocníkovi uvádza, že doručenie aktivačného kódu môže trvať niekoľko dní, presnejšie to neuvádza. Vypršanie preto nenechávajte na týždeň, v ktorom treba podať hlásenie. Obnovu prístupu a to, čo robiť s termínmi, kým list nepríde, opisuje ELSTER: stratené heslo alebo certifikát, obnova prístupu.

Finanzamt Chemnitz-Süd na svojej stránke uvádza, že pomáha s registráciou v Mein ELSTER na osobný účet (treba občiansky preukaz s PIN alebo pas a daňové identifikačné číslo). Registráciu certifikátu pre organizáciu (Vor-Ort-Registrierung) priamo na úrade nevykonáva, lebo sa totožnosť nedá vo všetkých prípadoch spoľahlivo overiť.