V skratke
Včasné podanie preukážete protokolom o prenose (Übertragungsprotokoll), ktorý sa po úspešnom odoslaní hlásenia k DPH alebo dani zo mzdy tlačí, a potvrdením v schránke Mein ELSTER. Elektronický dokument je doručený, keď ho zariadenie úradu zaznamenalo v spracovateľnej podobe (§ 87a ods. 1 AO). Doklad uschovajte.
Zákon určuje okamih doručenia elektronického dokumentu úradu: dokument je doručený, len čo ho zariadenie určené na príjem zaznamenalo v podobe, ktorú úrad vie spracovať (§ 87a ods. 1 veta 3 AO). Rozhoduje teda zaznamenanie u úradu, nie okamih, keď ste klikli na odoslanie. Ak úrad dokument spracovať nevie, musí vám to bez zbytočného odkladu oznámiť aj s technickými podmienkami, ktoré platia (§ 87a ods. 2 AO).
Termíny podania sú v zákone dané, napríklad 10. deň po skončení obdobia pri DPH a dani zo mzdy, pozri Daňový kalendár: nemecké termíny pre stavebnú firmu. Podanie preto odosielajte s rezervou, nie v posledných minútach.
| Podanie | Doklad podľa ELSTER |
|---|---|
| Umsatzsteuer-Voranmeldung | Po úspešnom prenose sa vytlačí protokol o prenose (Übertragungsprotokoll). Je určený pre vaše podklady ako doklad elektronického podania. |
| Lohnsteuer-Anmeldung | To isté: protokol o prenose treba po úspešnom prenose vytlačiť a slúži ako doklad elektronického podania. |
| Lohnsteuerbescheinigung | Verarbeitungsprotokoll. Sprístupní sa s oneskorením a preberá sa tým istým certifikátom, ktorým ste dáta odoslali. |
| Iné podania priamo cez Mein ELSTER | Potvrdenie odoslania v schránke a záznam v zozname Übermittelte Formulare. |
Pomocník ELSTER k schránke uvádza dve dôležité veci. Správy, ktoré Mein ELSTER generuje, napríklad potvrdenia o odoslaní, sa ukladajú šifrované do vašej schránky. A schránka potvrdzuje len podania urobené priamo cez Mein ELSTER (Formulare und Leistungen). Ak ste podali iným softvérom s rozhraním ELSTER, potvrdenie v schránke ani v zozname odoslaných formulárov nenájdete. Doklad hľadajte v softvéri, ktorým ste podali.
Pri Lohnsteuerbescheinigung podaných cez Mein ELSTER je podľa pomocníka číslo Transferticket v správe o odoslaní v schránke. Číslo treba, ak potvrdenie neskôr opravujete alebo rušíte. Ak sa Verarbeitungsprotokoll nedá prevziať do piatich dní od odoslania, ELSTER odkazuje na podporu ElsterLohn.
Doklad uschovajte vytlačený alebo uložený. Pomocník ELSTER radí pred výmenou certifikátu uložiť správy zo schránky do počítača. Podrobnosti o schránke sú v článku Elektronická schránka v ELSTER: výmery a správy z úradu.
- Nájdite doklad: protokol o prenose, správu v schránke alebo záznam v zozname Übermittelte Formulare.
- Skontrolujte Steuernummer, obdobie a formulár. Úrad môže podľa pomocníka ELSTER prideliť pre rôzne druhy dane samostatné čísla, preto overte, že ste použili číslo pre danú daň.
- Odpovedzte úradu písomne po nemecky a priložte doklad. Postup pri liste z úradu opisuje List z Finanzamtu: Erinnerung, Mahnung, Bescheid.
- Ak doklad nemáte a podanie v zozname nie je, podajte hneď znova.
Čo úrad eviduje, zisťujeme v službe Erinnerung.
Použité zdroje osobitné pravidlo pre poruchu ELSTER neuvádzajú. Pripadajú do úvahy dve všeobecné ustanovenia AO a o oboch rozhoduje úrad:
- Prirážka za neskoré podanie. Úrad od nej má upustiť, ak hodnoverne preukážete, že oneskorenie je ospravedlniteľné. Zavinenie zástupcu alebo pomocníka sa pripočíta vám (§ 152 ods. 1 veta 2 AO). Pri ročných priznaniach platí od určitého oneskorenia osobitné pravidlo, pozri Verspätungszuschlag a ďalšie sankcie nemeckého úradu.
- Odpustenie zmeškania lehoty. Kto bez svojho zavinenia nemohol dodržať zákonnú lehotu, môže požiadať o odpustenie (Wiedereinsetzung in den vorigen Stand). Žiadosť treba podať do mesiaca po odpadnutí prekážky a v tej istej lehote zmeškaný úkon nahradiť (§ 110 ods. 1 a 2 AO). Či úrad odpustenie uzná pri lehote na podanie hlásenia, zdroje tohto článku neuvádzajú.
Kde nájdem potvrdenie o odoslaní v Mein ELSTER?
V schránke (Posteingang) a v zozname Übermittelte Formulare. Potvrdzujú sa len podania urobené priamo cez Mein ELSTER. Pri iných programoch hľadajte doklad v nich.
Je protokol o prenose dôkazom, že úrad podanie dostal?
Podľa ELSTER je dôkazom elektronického podania a je určený pre vaše podklady. Zákon pritom definuje doručenie zaznamenaním u úradu (§ 87a ods. 1 veta 3 AO). Uschovajte preto protokol aj správu zo schránky.
Treba protokol posielať úradu?
Nie. ELSTER ho určuje pre vaše vlastné podklady. Ak úrad podanie spochybní, môžete ho predložiť ako doklad.
- § 87a AO – Elektronische Kommunikationgesetze-im-internet.de
- § 152 AO – Verspätungszuschlaggesetze-im-internet.de
- § 110 AO – Wiedereinsetzung in den vorigen Standgesetze-im-internet.de
- ELSTER – Unternehmer (Ablauf der elektronischen Steuererklärung)elster.de
- ELSTER – Arbeitgeber (Lohnsteuer-Anmeldung, Lohnsteuerbescheinigung)elster.de
- ELSTER – Hilfe zu Mein ELSTER (FAQ): Bestätigung der Abgabe, Posteingangelster.de
- ELSTER – IT-Sicherheit (Übermittlungsbestätigungen im Posteingang)elster.de
- ELSTER – Hilfe für Arbeitgeber (Transferticket, Verarbeitungsprotokoll)elster.de
- ELSTER – Hilfe: Wo ist meine Steuernummer?elster.de
Všeobecná informácia podľa stavu k 7. 10. 2026, nie daňové poradenstvo v konkrétnom prípade.