Elektronická schránka v ELSTER: výmery a správy z úradu

Schránka (v ELSTER „Mein Posteingang“) je miesto v účte Mein ELSTER, kam vám finančná správa posiela odpovede a správy. Pomocník ELSTER ich opisuje ako spätné väzby finančnej správy: vznikajú z vašich dopytov alebo vám ich úrad pošle na informáciu. Pred doručením sa šifrujú vaším verejným kľúčom, takže ich prečíta len ten, kto sa do účtu prihlási svojím certifikátom. Prístup do ELSTER opisuje ELSTER: registrácia, certifikát a prihlásenie.

Do schránky chodia aj potvrdenia o odoslaní vašich podaní, pozrite Dôkaz o podaní v ELSTER: protokol a čas doručenia. Cez Mein ELSTER môžete úradu aj odpovedať. Finanzamt Chemnitz-Süd na svojej stránke uvádza formuláre na Einspruch, dodanie dokladov (Belegnachreichung), žiadosť o predĺženie lehoty, o zmenu preddavkov a o zmenu adresy alebo bankového spojenia.

Rozhodnutie nemusí prísť poštou. Úrad ho môže oznámiť aj tak, že ho sprístupní na prevzatie (Bereitstellung zum Datenabruf). Zákon to v § 122a ods. 1 AO pripúšťa a hovorí, že takto sa má oznamovať najmä výmer, ktorý vychádza z elektronického priznania, ktoré ste sami odoslali cez účet od finančnej správy. Súhlas zákon nevyžaduje, naopak, § 122a ods. 2 AO dáva možnosť požiadať o poštu (pozri nižšie). Pomocník ELSTER rozlišuje dve formy: papierovú poštou a elektronickú sprístupnením.

Pri elektronickej forme ide oznámenie (Bekanntgabe) takto:

1. Úrad sprístupní rozhodnutie na prevzatie v ELSTER.
2. V ten istý deň vás elektronicky upozorní na možnosť prevzatia a na právne účinky takého oznámenia (§ 122a ods. 1 veta 3 AO). Podľa pomocníka ELSTER je to e-mail, ktorý výmer neobsahuje. Posiela sa nešifrovane a okrem Steuernummer a krátkeho označenia druhu výmeru nenesie iné osobné údaje.
3. Prihlásite sa do ELSTER a rozhodnutie prevezmete (Datenabruf). Pritom sa musíte preukázať (§ 122a ods. 3 AO). Pomocník ELSTER uvádza, že potom možno výmer zobraziť ako PDF a uložiť.
4. Štvrtý deň po sprístupnení sa rozhodnutie považuje za oznámené (§ 122a ods. 4 veta 1 AO). V pochybnostiach musí čas sprístupnenia preukázať úrad (veta 2).

Zákon viaže oznámenie na sprístupnenie, nie na to, kedy správu otvoríte. Na rozdiel od poštového oznámenia (§ 122 ods. 2 a 2a AO) § 122a ods. 4 AO nemá výnimku pre neskorší príjem. Od dňa oznámenia plynie mesačná lehota na odvolanie (Einspruch, § 355 ods. 1 AO).

Pri poštovom oznámení na adresu v zahraničí zákon počíta jeden mesiac po odovzdaní na poštu (§ 122 ods. 2 č. 2 AO). Porovnanie všetkých spôsobov je v článku List z Finanzamtu: Erinnerung, Mahnung, Bescheid.

• Druh dane, obdobie, vyrubenú sumu a termín platby.
• Poučenie o opravnom prostriedku: kam a dokedy možno podať Einspruch.
• Deň sprístupnenia. Od neho počítajte štyri dni a potom mesiac.
• Zhodu s odoslaným podaním. Ak podávate cez Mein ELSTER, ELSTER pri priznaní vždy žiada aj Bescheiddaten, teda hodnoty z výmeru na porovnanie s vaším podaním. Pomocník ich uvádza pre daň z príjmov, DPH a meraciu sumu živnostenskej dane (Gewerbesteuermessbetrag). Právnu záväznosť nemajú, záväzný je len samotný výmer.

Ak s rozhodnutím nesúhlasíte, v Mein ELSTER je formulár Einspruch, aj s možnosťou požiadať o pozastavenie vykonateľnosti. Postup a lehoty opisuje Einspruch: odvolanie proti rozhodnutiu Finanzamtu. List alebo správu z úradu vám po slovensky vysvetlíme v službe Erinnerung.

Ak o to požiadate, úrad vám rozhodnutia nebude sprístupňovať, ale pošle ich poštou (§ 122a ods. 2 AO). Žiadosť môže byť jednorazová alebo trvalá. Pôsobí, rovnako ako jej zrušenie, len do budúcnosti, a voči úradu je účinná až v deň, keď mu dôjde. Zákon formu žiadosti neurčuje. Napíšte ju po nemecky, uveďte Steuernummer a pošlite ju úradu, ktorý vám rozhodnutia oznamuje, napríklad listom alebo správou cez Mein ELSTER.

Pri adrese v zahraničí zákon počíta mesiac, pri schránke štyri dni. Schránku preto treba sledovať, lebo lehota plynie, aj keď ju neotvoríte.

E-mailové upozornenia nevypínajte. V Mein ELSTER (Mein Benutzerkonto, Meine Einstellungen) označíte, pri ktorých vybavovaných veciach (Vorgang) chcete e-mail dostať. Pomocník ELSTER uvádza, že správy chodia do schránky aj bez upozornenia. Štvrtý deň sa počíta od sprístupnenia, nie od e-mailu ani od otvorenia správy (§ 122a ods. 4 AO). Používajte adresu, ktorú niekto číta.

Na dovolenku alebo pri chorobe môže majiteľ účtu v organizácii určiť zástupcu v schránke (Postfachvertreter). Jeho prevzatie správ je právne účinné a pripočíta sa majiteľovi schránky. Podrobnosti sú v článku ELSTER: viac používateľov, účtovník a zástupca. Ak sa do účtu nedostanete, pozrite ELSTER: stratené heslo alebo certifikát, obnova prístupu.