Jedno Freistellung pre viac objednávateľov: kópia či originál

Na Freistellungsbescheinigung sa uvádza meno, adresa a daňové číslo dodávateľa, doba platnosti a vydávajúci úrad. Objednávateľ je na nej uvedený, ak potvrdenie platí len pre určité stavebné plnenia (§ 48b ods. 3 veta 1 EStG). Z toho vyplývajú dva druhy potvrdenia:

Pravidlá o platnosti sú v pokyne nemeckého ministerstva financií z 19. júla 2022 (ďalej „pokyn BMF“, bod 35), pravidlo o kópii a o odovzdaní v bode 41. Pozrite aj Platnosť Freistellungu, predĺženie a overenie.

Potvrdenie na dobu určitú nemá uvedeného objednávateľa, takže platí pre všetkých vašich objednávateľov. Každému z nich stačí kópia alebo elektronická verzia (bod 41; Merkblatt BZSt).

• Na kópii musia byť čitateľné všetky údaje (bod 72). Objednávateľ sa má uistiť, že potvrdenie nesie úradnú pečiatku (Dienstsiegel) a bezpečnostné číslo (Sicherheitsnummer), preto ich na kópii nezakrývajte.
• Elektronické odovzdanie stačí (bod 41).
• Kópiu treba odovzdať. Podľa BZSt je dodávateľ povinný dať objednávateľovi dobre čitateľnú kópiu. Ak ju nedá, objednávateľ vychádza z toho, že platné potvrdenie nemáte, a zráža 15 %, ak je prekročená hranica.
• Načasovanie. Objednávateľ potrebuje potvrdenie pred prvou platbou aj pred každou ďalšou splátkou (bod 42). Neskoršie predloženie povinnosť zraziť nemení (bod 45).
• Po obnove pošlite novú kópiu. Potvrdenie musí platiť v deň každej platby (§ 48 ods. 2 veta 1 EStG).

Každý objednávateľ si môže platnosť skontrolovať v registri BZSt podľa údajov z kópie. Postup je v Platnosť Freistellungu, predĺženie a overenie.

Potvrdenie na zákazku platí len pre uvedeného objednávateľa a uvedené práce (§ 48b ods. 3 veta 1 č. 3 EStG). Pokyn BMF hovorí, že sa odovzdáva objednávateľovi (bod 41). Merkblatt BZSt spresňuje, že dodávateľ ho dá pomenovanému objednávateľovi v origináli. Pre druhého klienta ho použiť nemôžete, potrebujete pre neho vlastné potvrdenie.

Dve pravidlá z pokynu:

• Kto má potvrdenie na dobu určitú, ďalšie potvrdenia na jednotlivé zákazky nedostane (bod 35). V prvých troch rokoch po založení firmy môže úrad za určitých okolností zvážiť prednostne potvrdenie na zákazku, pozrite Nová firma po starej: Freistellung a nástupnícka firma.
• Úrad môže vydanie potvrdenia na zákazku viazať na predloženie zmluvy o dielo (bod 37).

Ak úrad potvrdenie na určité práce zruší, musí to oznámiť dotknutému objednávateľovi (§ 48b ods. 4 EStG). Pri potvrdení na dobu určitú ručí objednávateľ po zrušení len vtedy, ak o ňom vedel alebo z hrubej nedbanlivosti nevedel (bod 77). Dôsledky opisuje Zrušenie Freistellungu (Widerruf): dôvody a dopad na platby.

Objednávateľ má doklady, ktoré od vás dostal, uchovať (bod 46). Ak vedie účtovníctvo podľa §§ 140 a nasl. AO, ide o šesť rokov (§ 147 ods. 1 č. 5 a ods. 3 AO). Merkblatt BZSt hovorí, že uchováva kópiu, prípadne originál.

Povinnosť zraziť 15 % sa počíta pri každom objednávateľovi osobitne. Hranica 5 000 € sa zráta z platieb jedného objednávateľa jednému dodávateľovi vrátane DPH (§ 48 ods. 2 a 3 EStG; Merkblatt BZSt), pozrite Hranica 5 000 €: ako sa počítajú zákazky jedného zákazníka. Potvrdenie vám po slovensky vybavíme v službe Freistellung.