V skratke
Zahraničný zamestnávateľ, ktorý posiela zamestnancov na nemeckú stavbu, musí pred začiatkom každej práce podať colnej správe písomné ohlásenie v nemčine, podľa colnej správy online cez Meldeportal-Mindestlohn. Za chýbajúce alebo oneskorené ohlásenie hrozí pokuta až 30 000 €.
Túto oblasť nevybavujeme. Článok je informácia pre vás.
Zahraničný zamestnávateľ, ktorý zamestnáva zamestnancov na stavbe v Nemecku, musí nemeckej colnej správe (Zoll (Zollverwaltung)) písomne ohlásiť ich nasadenie. Podáva sa v nemčine pred začiatkom každej práce alebo služby (§ 18 ods. 1 veta 1 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), AEntG). Zákon ukladá povinnosť zamestnávateľovi, ktorý v Nemecku zamestnáva zamestnancov.
Právne základy sú dva:
- § 16 ods. 1 MiLoG platí pre odvetvia z § 2a zákona proti čiernej práci, medzi nimi stavebníctvo (Baugewerbe),
- § 18 ods. 1 AEntG platí, ak na zamestnancov dopadajú pracovné podmienky zo všeobecne záväznej zmluvy alebo nariadenia, ktorých dodržiavanie kontroluje colná správa (§ 16 AEntG). Zo stavebných odvetví ich colná správa menuje: Bauhauptgewerbe, Dachdeckerhandwerk, Elektrohandwerke, Gerüstbauerhandwerk a Maler- und Lackiererhandwerk.
Obidva základy majú rovnaký obsah ohlásenia (Zoll). Výnimka pre zamestnancov s vysokou stálou mzdou platí podľa colnej správy len pri MiLoG, pri ohlásení podľa AEntG nie. Ohlásenie netreba ani pri manželovi, partnerovi, dieťati či rodičovi zamestnávateľa, ktorí u neho pracujú v pracovnom pomere (§ 1 ods. 2 MiLoDokV). Ak je zamestnávateľom právnická osoba, napríklad s. r. o., rozhoduje príbuzenský vzťah ku konateľovi (štatutárnemu orgánu alebo jeho členovi). Prehľad všetkých povinností pri vyslaní je v článku Vyslanie zamestnancov do Nemecka: dane a ostatné povinnosti.
Ohlásenie sa podáva pred začiatkom každej práce a bez ohľadu na jej trvanie (Zoll). Podľa nariadenia o ohlasovaní (§ 1 MiLoMeldV) ho má zamestnávateľ podať elektronicky cez internetový portál colnej správy, ktorým je Meldeportal-Mindestlohn.
- Po odoslaní dostanete potvrdenie o prijatí s číslom ohlásenia (Meldungs-ID), dátumom a časom. Dá sa vytlačiť ako dôkaz.
- Ohlásenie sa podáva osobitne pre každú stavbu. Ak zamestnanci pracujú v ten istý deň na viacerých miestach, pred 6. alebo po 22. hodine či v zmenách, podáva sa plán nasadenia (Einsatzplanung). Zahŕňať môže najviac tri mesiace (§ 2 ods. 1 a 2 MiLoMeldV).
- Zmenu údajov treba ohlásiť bez meškania (§ 18 ods. 1 veta 3 AEntG).
Povinné údaje vymenúva § 18 ods. 1 veta 2 AEntG:
- meno, dátum narodenia, štátna príslušnosť a kontakt každého zamestnanca,
- začiatok a predpokladané trvanie práce,
- miesto práce, pri stavebných prácach konkrétna stavba,
- miesto v Nemecku, kde sa uchovávajú doklady podľa § 19,
- meno a adresa osoby v Nemecku splnomocnenej na doručovanie (Zustellungsbevollmächtigter),
- odvetvie, do ktorého zamestnancov vysielate,
- činnosť alebo pozícia zamestnancov,
- meno alebo firma a adresa objednávateľa.
Splnomocnenec na doručovanie podľa AEntG je iná osoba než Empfangsbevollmächtigter pri Freistellung, pozri Empfangsbevollmächtigter: splnomocnenec na doručovanie. Dokument A1 ani daňové potvrdenie zákon medzi údajmi neuvádza. Ohlásenie colnej správe nenahrádza ani Freistellung, ani A1 (Prenosný dokument A1 pre zamestnancov v Nemecku).
Podľa § 19 AEntG musí zamestnávateľ spisovať začiatok, koniec a dĺžku dennej pracovnej doby najneskôr do konca siedmeho kalendárneho dňa po odpracovanom dni a záznamy uchovať najmenej dva roky. Colná správa vymenúva doklady, ktoré treba mať k dispozícii:
- pracovnú zmluvu alebo doklad o jej podstatných podmienkach,
- záznamy o pracovnom čase,
- výplatné pásky,
- doklady o vyplatení mzdy.
Doklady sa majú držať v Nemecku a v nemčine po celý čas skutočného zamestnávania, najviac dva roky. Na žiadosť kontrolného orgánu ich treba mať pripravené aj na mieste práce, pri stavebných prácach priamo na stavbe (§ 19 ods. 2 AEntG). Priebeh kontroly opisuje Kontrola colnej správy na stavbe: aké doklady mať pri sebe.
Pokutu ukladá colná správa. Horné hranice určuje § 23 ods. 3 AEntG:
| Porušenie | Pokuta až |
|---|---|
| ohlásenie alebo zmena chýba, je chybná alebo neskorá (§ 23 ods. 1 č. 7 a 8) | 30 000 € |
| doklady nie sú pripravené (č. 10) | 30 000 € |
| nezaznamenaný pracovný čas (č. 9) | 50 000 € |
| nedodržané mzdové podmienky alebo príspevky (č. 1); zadanie prác vo významnom rozsahu podnikateľovi, o ktorom viete alebo z nedbanlivosti neviete, že ich nedodržiava (ods. 2) | 500 000 € |
Minimálne mzdy, ktorých nedodržanie sa pokutuje najprísnejšie, opisuje Minimálna mzda v nemeckom stavebníctve: čo musíte platiť.
Ohlásenie colnej správe nevybavujeme. Podávate ho sami. Zrážku 15 % z faktúry za stavebné práce rieši potvrdenie o oslobodení od zrážky, ktoré vybavíme v službe Freistellung a Steuernummer.
Musím ohlásenie podať aj pri práci na jeden deň?
Áno. Colná správa uvádza, že ohlásenie sa podáva pred začiatkom každej práce alebo služby a nezávisle od jej trvania.
Čo ak sa zmení stavba alebo zloženie partie?
Každá stavba sa ohlasuje osobitne. Zmenu už ohlásených údajov treba oznámiť bez meškania (§ 18 ods. 1 veta 3 AEntG).
Musím ohlásenie podať, aj keď mám A1 a Freistellung?
Áno. Ide o tri povinnosti s rôznymi úradmi: colná správa, Sociálna poisťovňa a finančný úrad. Splnenie jednej druhú nenahrádza.
- Zoll – Anmeldung bei Entsendung (Meldeportal-Mindestlohn)zoll.de
- § 18 AEntG – Meldepflichtgesetze-im-internet.de
- § 19 AEntG – Erstellen und Bereithalten von Dokumentengesetze-im-internet.de
- § 23 AEntG – Bußgeldvorschriftengesetze-im-internet.de
- § 16 MiLoG – Meldepflichtgesetze-im-internet.de
- MiLoMeldV – Mindestlohnmeldeverordnunggesetze-im-internet.de
- Zoll – Sonstige Pflichten (Arbeitszeitnachweise, Unterlagen)zoll.de
Všeobecná informácia podľa stavu k 7. 10. 2026, nie daňové poradenstvo v konkrétnom prípade.