Objednávateľ chce Freistellung do týždňa: čo je možné

Objednávateľ žiada potvrdenie, ktoré nemáte, a chce ho do týždňa. Ako dlho úrad rozhoduje, neuvádza ani zákon, ani saská daňová správa. Úradný portál mesta Hamburg píše len to, že dĺžka vybavenia závisí od prípadu. Týždeň preto nemôže sľúbiť nikto. Objednávateľovi napíšte, čo ste už podali, nie dokedy to bude.

Isté je toto:

• Potvrdenie musí platiť v deň platby (§ 48 ods. 2 veta 1 EStG). Pri splátkach ho objednávateľ potrebuje pred každou z nich (pokyn nemeckého ministerstva financií z 19. júla 2022, ďalej „pokyn BMF“, bod 42).
• Potvrdenie platí odo dňa vydania (bod 35). Platby spred tohto dňa nepokrýva.
• Ak ho objednávateľ pri platbe nemá, zrážka ostáva, aj keď mu potvrdenie predložíte neskôr (bod 45).
• Úrad ho má vydať na žiadosť, ak sa zabezpečovaný daňový nárok nejaví ako ohrozený (§ 48b ods. 1 EStG). Zákon tu uvádza aj splnomocnenca na doručovanie v Nemecku, firma z EÚ ho podľa bodu 28 pokynu BMF nepotrebuje.

Objednávateľ potvrdenie vyžaduje preto, že ručí za nezrazenú a neodvedenú sumu, ak pri platbe nemal platné potvrdenie, na ktorého zákonnosť by sa mohol spoľahnúť (§ 48a ods. 3 EStG).

1. Daňové číslo. Potvrdenie sa vydáva pod nemeckým daňovým číslom dodávateľa (bod 28). Ak ho nemáte, najprv treba registráciu. Registračný dotazník sa podáva elektronicky cez ELSTER, na tento účel stačí účet založený len s e-mailom. Číslo úrad pošle poštou po kontrole dotazníka (ELSTER).
2. Správny dotazník. Živnostník žiada o potvrdenie priamo v registračnom dotazníku, spoločnosť v osobitnom dotazníku (Finanzamt Chemnitz-Süd). Postup je v článku Ako vybaviť Freistellung: žiadosť, podklady, postup.
3. Potvrdenie zo Slovenska. Ak dodávateľ nepreukáže daňovú usadenosť potvrdením zahraničného úradu, zákon to uvádza ako možné ohrozenie nároku (§ 48b ods. 1 veta 2 č. 3 EStG). Slovenský daňový úrad ho vydáva na písomnú žiadosť bez správneho poplatku, v listinnej podobe poštou (Finančná správa SR). Pozrite Potvrdenie o daňovej rezidencii: ako oň požiadať, vybavíme ho v službe Potvrdenie o daňovej rezidencii.
4. Prílohy. Pri registrácii úrad zverejňuje tlačivá s prehľadom stavieb a zmlúv o dielo, zamestnancov a subdodávateľov. Zmluvy o dielo si pripravte, pre potvrdenie na zákazku si ich úrad môže vypýtať (bod 37).
5. Úplné odpovede. Neúplné údaje v dotazníku môžu viesť k tomu, že úrad potvrdenie odoprie (bod 30), pozrite Úrad zamietol Freistellung: čo opraviť pred novou žiadosťou.

Registráciu a prvý Freistellung vybavujeme súbežne v službe Freistellung a Steuernummer, cena od 200 €.

Potvrdenie, ktoré príde po platbe, už urobenú zrážku nezruší. Pokyn BMF nehovorí, že by objednávateľ mohol zrazenú a ešte neodvedenú sumu po predložení potvrdenia dodatočne vyplatiť. Naopak, povinnosť zrážku vykonať ostáva, ak potvrdenie nemal najneskôr v deň platby (bod 45). Od ďalších platieb po dni vydania potvrdenia už objednávateľ nezráža, pri splátkach musí potvrdenie platiť pred každou z nich (body 35 a 42).

1. Koľko mu spolu zaplatíte za kalendárny rok, vrátane DPH a už dohodnutých prác? Do 5 000 € potvrdenie nepotrebuje.
2. Kedy je prvá platba a či je medzi platbami záloha? Zrážka sa robí aj zo zálohy (bod 63).
3. Chce originál alebo kópiu? Potvrdenie na jednu zákazku mu odovzdáte v origináli, inak stačí kópia alebo elektronická verzia (bod 41).
4. Ako overí platnosť? Online v portáli EIBE zadá spolkovú krajinu, daňové číslo a bezpečnostné číslo z potvrdenia (BZSt).
5. Žiada Freistellung podľa § 48b EStG, alebo potvrdenie podľa § 13b UStG? Sú to dve rôzne veci, pozrite Freistellung (§ 48b EStG) nie je potvrdenie podľa § 13b UStG.

• Platba príde skôr než potvrdenie. Zrážka sa urobí a ostane.
• Úrad žiadosť zamietne. Dôvody a postup opisuje Úrad zamietol Freistellung: čo opraviť pred novou žiadosťou.
• Potvrdenie na zákazku neplatí pre ďalšieho objednávateľa. Platí len pre uvedenú zákazku a časovo obmedzene (body 35 a 37).
• Sľub, ktorý nezávisí od vás. Dĺžku rozhodovania úradu neovplyvníte, preto do zmluvy nepíšte termín, ktorý od úradu závisí.